Praxis.BackOffice ist das ERP- und Warenwirtschaftssystem für Einzelhandel, Großhandel und Filialbetriebe: Artikel, Preise, Etiketten, Wareneingang, Einkauf, Inventur, Kassenbuch und Auswertungen in einem System — zentral gepflegt, in jeder Filiale gültig.
Gebaut für
Jedes Modul arbeitet auf demselben Artikelstamm. Was im Einkauf bestellt wird, kommt im Wareneingang an, landet auf dem Etikett und gilt an der Kasse.
Ein Artikelstamm für alle Filialen — mit eindeutigen Nummern und Barcodes.
Regeln einmal setzen — und kontrolliert auf bestehende Artikel übertragen.
Angebotswochen planen, terminieren und filialgenau ausspielen.
Vorschlagsliste, Warteschlange, Historie und Nachdruck zum damaligen Preis.
Ware annehmen, gegen die Bestellung prüfen, Etiketten gleich mitdrucken.
Bestellung, Lieferschein und Eingangsrechnung hängen zusammen.
Zählen, Abweichungen sehen, Bestände buchen — ohne Zettel.
Kassenbestand, Journal, Tagesabschluss und X-Bericht.
Dashboard, Berichte und Zahlen je Filiale, Warengruppe und Zeitraum.
Einmal pflegen, überall gültig — und jeder sieht nur, was er soll.
Adressen, Konditionen, Preisgruppen und Zahlarten an einer Stelle.
Pfandarten, Zuordnung und der echte Betrag auf dem Etikett.
Stammdaten an die Kasse, Umsätze zurück — TSE und DSFinV-K inklusive.
Module mit dem Vermerk „In Entwicklung“ sind in Arbeit und kommen mit den nächsten Versionen. Was Sie heute bekommen, steht vor dem Vertrag schriftlich fest.
Der Weg eines Artikels
Was anderswo sechs Programme sind, ist hier ein Ablauf.
01
Nummer vorbelegt, Warengruppe, Steuersatz und Lieferant aus den Stammdaten.
02
Preise, Rabatt und Tara aus der Warengruppe — Änderungen nur nach Rückfrage.
03
Bestellung beim Lieferanten mit dem zuletzt vereinbarten Preis.
04
Wareneingang gegen die Bestellung prüfen, Bestand sofort gebucht.
05
Regaletikett mit Preis und Pfandbetrag — direkt aus dem Eingang.
06
Stammdaten an der Kasse, Umsätze zurück, Auswertung je Filiale.
Praxis.BackOffice ist kein abgeschlossenes Produkt, sondern eines, das mit seinen Anwendern wächst. Bestehende Module werden stetig erweitert, neue Module kommen dazu — und Sie sehen im Programm, was wann kommt.
01
Jedes Modul bekommt laufend Funktionen aus dem Alltag der Märkte: die serverseitige Suche, Etiketten direkt aus dem Wareneingang, der Einkaufspreis mit Herkunft. Ergebnisse aus dem Betrieb, nicht vom Reißbrett.
02
Inventur, Kassenbuch und Auswertungen sind in Entwicklung. Danach folgen Belegprozesse wie Angebote, Lieferscheine und Ausgangsrechnungen.
03
Unter Support › Roadmap steht, was in Arbeit ist, was im nächsten Quartal kommt und was danach folgt — auf Deutsch, Türkisch und Englisch, direkt im BackOffice.
Unser erklärtes Ziel
Kunden sollen Feature-Wünsche direkt aus dem Programm einreichen und mitentscheiden, was als Nächstes kommt. Das haben wir uns bewusst vorgenommen. Bis es so weit ist, nehmen wir Ihre Wünsche persönlich entgegen — und Sie sehen auf der Roadmap, was daraus wird.
Technik & Betrieb
Keine Installation an den Arbeitsplätzen, keine Abhängigkeit von einer fremden Cloud. Die Daten liegen auf Ihrem Server — oder auf unserem, wenn Sie das möchten.
Praxis.BackOffice ist von uns entwickelt und wird von uns eingeführt und betreut. Software aus unserem Haus läuft bei über 1.600 Kunden in Europa — die Abläufe dafür sind eingespielt.
Artikelstamm, Lieferanten, Warengruppen und Barcodes aus dem Altsystem. Vorher sagen wir, was sauber übernommen wird.
Installation, Einweisung des Teams, Begleitung in der ersten Woche — vor Ort oder per Fernzugriff.
Erreichbarkeit während der Geschäftszeiten, Updates inklusive. Die meisten Störungen lösen wir per Fernwartung.
Kassenplätze, Etikettendrucker, Scanner, MDE-Geräte, Netzwerk — abgestimmt auf die Größe des Betriebs.
Und wenn Ihre Frage fehlt: Schreiben Sie uns. Wir antworten mit einer Einschätzung, nicht mit einer Broschüre.
In vielen Fällen ja. Praxis.BackOffice ist auf Kassenanbindung ausgelegt und übergibt Stammdaten, Preise, Rabatte, Pfand und Höchstpreise. Welche Systeme konkret angebunden sind, klären wir im ersten Gespräch anhand Ihrer Kasse.
Ja. TSE-Anbindung und DSFinV-K-Export gehören dazu. Das ist Pflicht und kein Vorteil — wir führen es auf, damit Sie nicht danach fragen müssen.
Die übernehmen wir. Vor dem Umstieg sehen wir uns Ihren Artikelstamm an und sagen Ihnen, was sauber migriert und wo Nacharbeit nötig ist — schriftlich, bevor Sie sich entscheiden.
Ja. Stammdaten werden zentral gepflegt, Preise, Aktionen und Rechte lassen sich je Filiale unterscheiden. Wer was ändern darf, steuern die Rollen.
Nein. Praxis.BackOffice läuft auf einem Server bei Ihnen — im Markt oder in der Zentrale. Wer keinen eigenen Server betreiben will, bekommt ihn von uns gehostet. In beiden Fällen bleiben die Daten unter Ihrer Kontrolle.
Das hängt von Artikelstamm und Filialzahl ab. Der Ablauf ist immer derselbe: Datenübernahme, Einrichtung, Schulung, Begleitung in der ersten Woche. Den Zeitplan bekommen Sie vor dem Start.
Wir selbst. Entwicklung, Einführung und Support kommen aus einem Haus — wer am Telefon ist, kennt das System von innen. Die meisten Störungen lösen wir per Fernwartung, damit der Betrieb weiterläuft.
Das hängt an Filialen, Arbeitsplätzen und daran, ob Hardware dazukommt. Nach dem ersten Termin bekommen Sie Aufwand und Kosten schriftlich — vor jeder Entscheidung.
Nächster Schritt
Wir sehen uns Ihren Artikelstamm an, zeigen Praxis.BackOffice mit Ihren Daten und nennen Aufwand und Kosten schriftlich — vor jeder Entscheidung.